door Sarah Hermans
ALV
Algemene statutaire ledenvergadering 2020 - 05/09/20
27 stemgerechtigde leden aanwezig.
1) Welkomstwoord en opening vergadering door de voorzitter.
Hartelijk dank voor jullie aanwezigheid hier vanavond .
Ik ben blij u hier allen gezond en wel te mogen verwelkomen !
Mevr. Sarah Samyn, verantwoordelijke voor het Departement
Landbouw en Visserij was uitgenodigd, doch laat zich verontschuldigen .
Het is vandaag de laatste zaterdag dat we nog op een geldige manier onze ALV kunnen houden .
Het zijn voor ons, als bestuur, geen plezante tijden : corona heeft dit jaar veel stokken in onze wielen gestoken en plannen gedwarsboomd.
Wel keuring, geen keuring - wel volk, geen volk , dan maar live uitzenden . . mondmaskers niet nodig - mondmaskers overal verplicht - online-vergaderingen … we zullen stevig moeten wennen aan het “nieuwe normaal “ .
Eind februari stond ons bestuur op FHE Gent – we hebben weer met tientallen leden kunnen babbelen . Het viel me op hoe gepassioneerd en vol liefde zij vertelden over hun Fries . Ook de belangstelling tijdens en na de optredens van het Demo-team was indrukwekkend . Het enthousiasme van onze leden is bij ons blijven hangen .
Eén ding staat vast : we hebben een goed en uniek product : "het Friese Paard" . En met de keuring in Leeuwarden hebben /hadden we een top-evenement die veel stamboeken ons benijden . Waar is er namelijk zoveel ambiance als in Leeuwarden ? Dat is toch zo ?
2019 was voor ons een overgangsjaar . Het was wat zoeken en aftasten, een man als Jan Darimont vervang je niet in één twee drie . We hebben wat meer uitgegeven aan promotie (Gent en Libramont) . De keuring in Ternat 2019 was wat tegengevallen : gans de dag regen, veel afzeggingen … alleen bij het bekendmaken van de fokdagkampioen begon de zon te schijnen . Bijna het zelfde scenario dit jaar , veel wind en af en toe een bui en – helaas wegens corona – geen toeschouwers . Gelukkig bestaat er dan nog zo iets als live-stream . Maar echt plezant was het niet, de “ ziel “ is er een beetje uit .
Ik denk dat we onze opdracht als stamboek opnieuw gaan moeten uitvinden . Wat vroeger vanzelfsprekend was , is dit nu helemaal niet meer . Eén of twee keuringen zullen we de komende jaren misschien moeten vervangen door een paar keuring op locatie . De tijd zal het uitwijzen .
Dan is er ook onze website, FB en ons “ boekske “ ,
de technologie gaat de laatste tijd sneller dan dat wij onze site up-to-date kunnen houden J . Onze site-verantwoordelijke had de laatste tijd
echter andere zorgen aan haar hoofd dan het bijwerken van facebook en website terug uit elkaar te. Maarrrrrr …….. Komt allemaal goed !
In 2019 heeft Mevr. Huberte Brûn, jammer maar helaas , ons bestuur verlaten . ..de grote vergader- afstanden en de taalbarrière hebben ons hier parten gespeeld . Toch wil ik Huberte bedanken voor het werk dat ze geleverd heeft .
Op FHEG hebben we aan verschillende mensen gevraagd wat we
eigenlijk moesten doen om ons stamboek hyper (sexyer) te maken .
We kregen leuke suggesties :
Zet uw lid eens in de kijker , maar hier kregen we de wind van voor van onze vrouwelijke bestuursleden
Nog eens bij Willy Naessens langsgaan
De keuring in Ternat combineren met een wandeling - hadden we dit jaar gepland, corona besliste er anders over .
Zelf eens een strandrit organiseren met alleen maar Friezen
Praat-café
Één leuk idee hebben we weerhouden en uitgevoerd.
Luc vertelt hier straks meer over .
Bij de inschrijving voor de ALV (begin dit jaar) hebben wij nog eens naar jullie wensen gevraagd, Maar ook hier kregen we weinig of geen
suggesties .
Wij zijn vragende partij . Laat ons weten wat u organiseert . Als we zien dat dit voor heel het stamboek interessant kan zijn, dan willen we daar gerust ons steentje toe bijdragen .
Er stond voor 2020 veel op stapel, corona heeft er anders over beslist . We kijken vol goede moed uit naar 2021 . Dan vieren we immers onze 36e “ on-jaardag “ ! .
- Jaaroverzicht
18 januari 2019 Uitleg van de goedgekeurde stamboek- hengsten en aangewezen hengsten door (toen nog) aspirant inspecteur van KFPS Jan Hellings
02 februari 2019 Fort van Breendonck & Diepensteyn
22-23-24 februari Flanders Horse Expo Gent 2019
09 maart 2019 Algemene ledenvergadering
17 maart 2019 Finale BSFP-trofee + BBQ
20-21-22 april 2019 BSFP Wallonie Equestre Event in Libramont
27 april 2019 Workshop houding en zit in Lennik (JongBSFP)
25 Mei 2019 Veulens beoordelen met daarna een BBQ.
Juni/juli 2019 Koetsentocht de Zwarte Parels in Geel
14 juli 2019 Stamboekkeuring Ittre
27 juli 2019 Schriktraining in Dikkelvenne (JongBSFP)
18 augustus 2019 BSFP Nationale Friese Paardendag in Ternat
8 september 2019 Clinic Patricia Mannaerts in Leopoldsburg (JongBSFP)
Sep/okt 2019 Start Jong-BSFP Trofee 2019-2020
Oktober 2019 10e Trappistentocht
In 2020 stond er het volgende op het programma
.... maar toen kwam corona …
Jan/feb/maa 2020 Jong-BSFP trofee 2019-2020
21-22-23 februari Flanders Horse Expo Gent 2020
21 maart 2020 Algemene leden vergadering
05 april 2020 Finale Jong-BSFP trofee – Geel –
de Rietbeemden
18 april 2020 studieclub – Skelet van het paard
16 mei 2020 studieclub BBQ
28 juli 2020 stamboekkeuring
Juli 2020 wandeltocht Zwarte Parels
23 augustus 2020 keuring in Ternat
Sep/okt 2020 start Jong-BSFP Trofee 2020 – 2021
Oktober 2020 11e Trappistentocht
- Verslag door de controleurs over de rekeningen
Mevr Inne Vandeweyer heeft het woord genomen op de vergadering en verklaart de boeken gecontroleerd te hebben samen met Mevr Vanlauwe.
Ze zegt dat alles zeer nauwkeurig genoteerd was en alles was tiptop in orde.
- Financieel verslag 2019 en begroting 2020
- Goedkeuring van de jaarrekeningen en de balans
De leden keuren unaniem de jaarrekeningen en de balans goed.
- Kwijting van bestuur en controleurs
De leden geven unaniem kwijting aan het bestuur en de controleurs.
- Controleurs blijven benoemd
Controleurs Mevr. Mieke Van Lauwe en Mevr. Inne Vandeweyer blijven benoemd voor 2020
- Bestuursverkiezing
Einde 1ste mandaat van voorzitter Marc de Laat en opnieuw
verkiesbaar.
De leden hebben gestemd. De telling heeft als resultaat:
26 JA en 1 NEEN
Hierbij wordt Marc de Laat opnieuw bestuurslid voor 4 jaar en behoudt zijn functie als voorzitter van het Belgisch Stamboek van het Friese Paard.
- Vaststellen lidgelden 2021
De leden gaan akkoord om het lidgeld voor 2021 te behouden op
70 euro per jaar en het maandblad Phryso op 65 euro per jaar.
- Huldigingen 2019
Huldiging van de fokdagkampioenen 2019 en verdienstelijke leden
Algeheel fokdagkampioen en Belgisch kampioen 2019 + Best gefokte Fries paard in België 2019: Onyx van’t Wilbroek van Rik en Magda Meeus
Algeheel Belgische Reserve Kampioen 2019 Yara van de Bist van Louis van Olmen
Beste merrieveulen en jeugdkampioen 2019 Lila des Prés d’Eve van Luc Duran
Patricia Mannaerts
Europees kampioen dressuur Lichte Toer
Vice-kampioen dressuur Zware toer
Jan Hellings
KFPS-inspecteur, deel van KFPS Jurycorps.
Niet van Nederlandse origine.
Neemt het lineair scoren voor zijn rekening.
Het bestuur heeft beslist dat beide personen het zilveren speldje
verdienen! Proficiat!
De voorzitter sluit de vergadering.
- Varia
Onze 35e verjaardag kon niet voorbij gaan zonder een straffe verrassing! 8.4 ° dat kan tellen! Luc licht in het kort het brouwproces toe.
De heer Bart Smet zal vanaf heden het voorzitterschap van het Jong BSFP op zich nemen. Bart licht in het kort het programma voor 2020 en 2021 toe.
De heer Tom Logier stelt dat een natuurlijk persoon bestuurslid kan zijn en dat volgens hem Marc de Laat enkel lid is via zijn vennootschap.
Het bestuur heeft dit ter plaatse nagekeken en daarbij blijkt dat in de
statuten hier omtrent niets voorzien is. Het is te zeggen, het mag zowel een natuurlijk persoon als een gerechtspersoon zijn. De leden van de raad van bestuur worden verkozen door de algemenen statutaire
ledenvergadering zonder enige restrictie.
De voorzitter De secretaris
Marc de Laat Marleen Moosen